Automatiseren en personaliseren
Het in-, door- en uitstroom-proces (IDU) automatiseren kan zorgen voor een persoonlijke ervaring. Met WAT Automate365 kun je veel taken eenvoudig automatiseren en personaliseren, zoals:
1. Vanaf dag één de juiste apparatuur
Met het Microsoft ‘Autopilot’ concept ontvangt je nieuwe medewerker een laptop en/of andere apparatuur direct vanaf de leverancier. Uitpakken, aanzetten en inloggen, meer is niet nodig om het systeem te installeren en in gebruik te nemen. Bovendien wordt ook het onderhoud van de hard- en software geregeld. Dat werkt prettig voor je medewerker en verlaagt de werkdruk op de IT-afdeling.
2. Eenvoudig inloggen in het systeem
Door het gebruikersaccount te koppelen aan de voor de functie relevante informatiesystemen heeft je nieuwe medewerker met één account toegang tot alle nodige applicaties, programma’s en bestanden. Voor ieder systeem een apart wachtwoord aanmaken is niet meer nodig!
Ook voor de organisatie wordt het makkelijker de toegang tot informatie te managen. Door het werken met gebruikersprofielen (per profiel/functie wordt bepaald welke systemen toegankelijk dienen te zijn) is dat met één druk op de knop te regelen. Veilig, want alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot specifieke informatie. En handig, want je kunt jouw medewerkers informatie op maat (zoals een onboardingprogramma) aanbieden.
3. De juiste licenties voor iedere medewerker
Per gebruiker worden de benodigde licenties automatisch aangekocht, toegekend of verwijderd. Je betaalt dus geen licentiekosten voor systemen die niet gebruikt worden. En je hoeft je nooit meer zorgen te maken over het managen van de licenties.
4. Iedereen dezelfde huisstijl
Voor iedere medewerker een professionele e-mailhandtekening in de huisstijl van de organisatie? Dat kan! Ook deze zijn te linken aan een bepaald gebruikersprofiel. Krijgt de medewerker een andere functie? Dan wordt door het aanpassen van het profiel ook de e-mailhandtekening automatisch aangepast. Daarnaast is het mogelijk je branding op andere manieren door te voeren, of bijvoorbeeld centraal een advertentie of bedrijfsbanner toe te voegen aan alle uitgaande e-mails.
5. AVG en GDPR proof bewaren van persoonsgegevens medewerkers
Doordat WAT Automate 365 wordt gekoppeld aan je HR-systeem is het niet nodig persoonsgegevens van medewerkers te delen. Die informatie wordt dus alleen in jullie eigen HR-systeem opgeslagen en nergens anders gebruikt of opgeslagen.
Wat levert het werken met WAT Automate 365 jouw organisatie op (behalve blije nieuwe medewerkers)?
Door je IT-omgeving met WAT Automate365 te koppelen:
- worden wijzigingen in het HR-systeem direct en efficiënt doorgevoerd naar Microsoft 365.
- worden gegevens maar op één, veilige, plek beheerd (in je eigen HR-systeem).
- worden wijzigingen overal automatisch aangepast, dat bespaart tijd en energie.
- is handmatig invoeren niet nodig, wat de kans op fouten minimaliseert.
- gebruikt iedereen binnen de organisatie dezelfde e-mail ondertekening en branding.
- wordt na het voltooien van een taak automatisch de volgende taak gestart. De IT-afdeling ontvangt bijvoorbeeld automatisch bericht als nieuwe medewerkers worden toegevoegd aan het systeem en ziet direct wat er voor hen geregeld dient te worden. Daardoor is heen en weer mailen overbodig.
- betaal je niet onnodig voor licenties van systemen die niet gebruikt worden.
Wil jij weten hoe WAT Automate365 het IDU-proces van medewerkers makkelijker en leuker maakt? Neem contact op voor een vrijblijvende demo! Heb jij behoefte aan meer informatie over het IDU-proces? Lees dan het artikel van IT-Value. Zij vertellen je graag meer over hun gedachtegang over het IDU-Proces.
Veelgestelde vragen over WAT Automate365 (FAQ)
Welke voordelen biedt WAT Automate365 voor HR en IT-afdelingen?
Met WAT Automate365 worden handmatige taken geautomatiseerd: van licentiebeheer tot onboarding. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en verlaagt de werkdruk op de IT-afdeling. HR-processen lopen soepeler doordat gegevens automatisch worden gesynchroniseerd. Wilt u weten wat dit kan betekenen voor uw organisatie? Neem gerust contact op voor advies.
Hoe helpt WAT Automate365 bij een persoonlijke onboarding-ervaring voor nieuwe medewerkers?
Nieuwe medewerkers ontvangen direct de juiste apparatuur, inloggegevens en gepersonaliseerde e-mailhandtekening. Alles is afgestemd op hun functie en profiel. Zo wordt de eerste werkdag eenvoudig en persoonlijk.
Kan WAT Automate365 worden geïntegreerd met bestaande Microsoft 365- en HR-systemen?
Ja, WAT Automate365 koppelt naadloos met Microsoft 365 en uw huidige HR-software. Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor dubbele invoer en fouten worden voorkomen. Zo blijven alle systemen actueel en consistent.
Hoe helpt WAT Groep bij het implementeren van WAT Automate365 binnen mijn organisatie?
Wij begeleiden het volledige traject: van inventarisatie en inrichting tot koppelingen met HR- en IT-systemen. Ook trainen we medewerkers zodat het platform direct waarde oplevert. Wilt u direct sparren over de mogelijkheden? Maak vandaag nog een afspraak met één van onze experts.
