Ednildo ondersteunde in een file migratie- en adoptie-traject naar Teams en SharePoint
“Meer dan 100 afdelingen en 2000 medewerkers ondersteunen in een file migratie- en adoptie-traject naar Teams en SharePoint is geen kleine opgave. Bestanden werden vanuit de fileshare in een VMware omgeving overgezet naar Teams en SharePoint en daarbij heb ik de afdelingen van begin tot eind zoveel mogelijk ondersteund met de file migratie
Daar kwam best wat bij kijken. Hoe worden de bestanden overgezet, waar komen deze bestanden te staan, hoe kunnen we deze bestanden benaderen en gebruiken in Teams en hoe kunnen we Teams en SharePoint gebruiken in de communicatie omtrent deze bestanden?
Iedere afdeling heeft eigen processen
Het is belangrijk om te bespreken welke dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse processen de medewerkers hebben of moeten uitvoeren om essentiële werkzaamheden uit voeren. Sommige processen moet je herijken om hetzelfde doel te kunnen bereiken. Doe je dit niet, dan zul je later in het traject tegen problemen gaan aanlopen.
Iedere afdeling heeft zo zijn eigen processen, applicaties of manier van werken met en omtrent de documenten. Neem je dit niet mee in het traject, dan zorgt dat voor meer weerstand tijdens de adoptie en gewenning in de nieuwe manier van werken. Hou in je plan daarom rekening met het menselijke aspect. Ook al heb je op papier het perfecte plan bedacht, je zult in de praktijk gaan zien dat niet iedereen daar hetzelfde in staat, of evenredig bereid is om mee te bewegen met de nieuwe ideeën en het beleid vanuit een organisatie. Zorg dat dit goed en duidelijk wordt besproken met de opdrachtgever of projectmanager zodat je bij weerstand voldoende draagvlak hebt om hiermee om te kunnen gaan.
Het is een utopie om te denken dat je iedere medewerker 100% tevreden kunt stellen, maar ik ervaar dat als je het menselijke aspect en de dagelijkse processen meeneemt in je adoptie, je zeker meer begrip en coöperatie vanuit de afdelingen gaat krijgen.
Uitgroeien tot een nog betere consultant
Ik kan nog veel meer zeggen over het afgelopen jaar, maar in hoofdlijnen is de kern denk ik wel duidelijk. Dit project is nog niet gereed en we kijken alvast uit naar volgende projecten waarin ik nog meer kan uitbloeien tot een goede of nog betere consultant. Ik wil vooral Bas en René hartelijk danken voor de kansen en mogelijkheden die ze mij hebben geboden, nog steeds bieden en het vertrouwen dat ik heb ontvangen. Ik had mij geen fijnere werkgever en werkomgeving kunnen wensen!”
Ben je zelf nog op zoek, weet je nog niet precies wat je wilt in de toekomst, of wil je net als Ednildo aan de slag als Microsoft 365 Consultant? Bekijk onze vacatures, neem contact met ons op of kom een keer langs in Apeldoorn om de kansen en mogelijkheden te bespreken!
Veelgestelde vragen over file migratie en adoptie binnen Microsoft 365 (FAQ)
Wat is het doel van een file migratie naar Microsoft 365?
Een file migratie zorgt dat alle bedrijfsbestanden veilig worden overgezet naar Microsoft 365-omgevingen zoals SharePoint en OneDrive. Dit maakt documenten eenvoudiger te beheren, beter te beveiligen en overal toegankelijk voor medewerkers. Zo werk je centraal, zonder verouderde mappenstructuren of dataverlies.
Waarom is begeleiding door een functioneel consultant belangrijk tijdens de migratie?
Een functioneel consultant, zoals Ednildo bij WAT Groep, vertaalt technische oplossingen naar praktische toepassingen voor gebruikers. Hij zorgt dat de nieuwe omgeving logisch is ingericht, dat rechten en mappenstructuren goed aansluiten op het dagelijks werk en dat medewerkers weten hoe ze met de nieuwe tools moeten omgaan.
Hoe voorkomt WAT Groep dat data verloren gaat tijdens de migratie?
Vooraf wordt een grondige analyse uitgevoerd van de huidige data-structuur. Bestanden worden gecontroleerd, geschoond en veilig overgezet met behulp van Microsoft-tools. Dankzij testen en validaties blijft alle informatie behouden en is de overgang zo soepel mogelijk. Wil je weten of jouw IT-omgeving geschikt is voor zo’n migratie? Doe dan de IT-Check en ontvang direct inzicht in de aandachtspunten binnen jouw organisatie.
Wat houdt een adoptietraject na de migratie in?
Na de technische overstap volgt de menselijke kant: de adoptie. WAT Groep traint medewerkers in het efficiënt gebruik van SharePoint, Teams en OneDrive, zodat iedereen dezelfde werkwijze hanteert. Dat zorgt voor meer productiviteit, minder fouten en een beter gebruik van de Microsoft 365-omgeving.
Wat kan mijn organisatie verwachten van WAT Groep tijdens dit traject?
Van inventarisatie en planning tot migratie, training en nazorg: WAT Groep begeleidt het volledige proces. Vanuit Apeldoorn werken we met een vaste consultant als aanspreekpunt, zo zorgen we voor een veilige overstap en een gebruiksvriendelijke digitale werkomgeving die echt werkt voor jouw team.
Wil je meer weten of direct starten met een migratie? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee.
