Microsoft Teams is hét communicatie- en samenwerkingsplatform van Microsoft, dat naadloos aansluit op alle producten binnen Microsoft 365. De verschillende functionaliteiten binnen het platform maken digitaal samenwerken eenvoudiger dan voorheen. Het Teams-platform maakt deel uit van de Microsoft 365 omgeving, wat betekent dat applicaties zoals Word, PowerPoint en Excel makkelijk geïntegreerd worden. Deze documenten worden zo snel en gemakkelijk gedeeld binnen Teams.
Veelzijdig in gebruik
De toename van hybride werken is een grote factor in de explosieve groei van Microsoft Teams. Het aantal gebruikers van Teams groeide hierdoor in één jaar tijd van 75 miljoen naar 270 miljoen gebruikers. Die groei heeft Microsoft ook te danken aan het slim inspelen op bestaande Microsoft-producten zoals Microsoft Word, Microsoft Planner en Microsoft Forms. Daarnaast biedt Microsoft voor digitaal samenwerken, middels hun Apps Marketplace, integraties met applicaties van derden, zoals bijvoorbeeld Salesforce, Atlassian en SurveyMonkey.
De hoeveelheid mogelijkheden die Microsoft Teams biedt kan wat overweldigend zijn. En je hebt al die opties waarschijnlijk ook niet nodig. Maar weinig organisaties maken gebruik van álle opties die Teams biedt. Dat is ook het mooie: je kunt het gebruik van Microsoft Teams helemaal toespitsen op dat wat voor de workflow in jouw bedrijf belangrijk is. En daar helpen we je graag bij. Maar first things first: laten we beginnen met een korte uitleg over de werking van Teams en hoe deze bijdraagt aan ‘de moderne werkplek’ filosofie.
Overal online samenwerken en bereikbaar zijn met Microsoft Teams
Met Microsoft Teams kunnen collega’s snel met elkaar schakelen, door onderling met elkaar te bellen vanaf een mobiel apparaat of laptop. Daarnaast is het mogelijk om externe personen te bellen door middel van de telefonie-integratie van Microsoft Teams. Zo kan Teams dienen als een VoIP-telefooncentrale. Naast het bellen via Teams kun je gebruik maken van de real-time chatfunctie. Daarmee kun je je collega’s korte vragen stellen en bestanden delen.
De juiste gegevens op de juiste plek
Samenwerken gaat binnen Teams verder dan alleen het delen van bestanden. Teams biedt iedere afdeling een eigen Teams-kanaal waarin de gegevens van de afdeling worden gedeeld. Het delen van bestanden gaat probleemloos via de Microsoft365 cloud. Zo heeft iedere afdeling overal toegang tot de bestanden die via Teams zijn gedeeld.
Veiligheid staat voorop bij digitaal samenwerken
Tegenwoordig is online, digitaal samenwerken niet meer weg te denken uit de moderne werkplek. Microsoft Teams maakt veelvuldig gebruik van het Microsoft365 platform en daarmee ook van de beveiliging die het platform biedt. Hierdoor kun je uitgebreide beleidsinstellingen en restricties toepassen. Ook is het mogelijk om Multi-Factor authenticatie in te stellen om te voldoen aan de hoogste compliance eisen op het gebied van veiligheid.
Tips & Tricks voor Microsoft Teams
We zullen in een aantal blogs verschillende Microsoft Teams tips & tricks toelichten, zodat je alle handigheden onder de knie hebt. Houd daarvoor onze website en social media in de gaten! Wil je daarnaast meer weten over dit onderwerp? Lees dit artikel van InSpark voor meer informatie!
Een korte samenvatting:
• Microsoft Teams is een samenwerkingsplatform waarop medewerkers op een veilige manier gegevens met elkaar kunnen delen.
• Afdelingen blijven nauw met elkaar in contact door middel van chats en vergaderingen die aangevuld kunnen worden met een breed scala aan applicaties.
• Er is één centrale plek waarin alle gegevens kunnen worden opgeslagen. De Microsoft365 beveiliging zorgt ervoor dat dit op een veilige en productieve manier gebeurt.
• Daardoor sluit Microsoft Teams sluit perfect aan op de Moderne Werkplek.
Wil je meer weten over de mogelijkheden van de Moderne Werkplek, digitaal samewerken en hoe WAT Groep je kan helpen die te realiseren of optimaliseren? Neem dan contact op met W@T via 055-7998034 of via info@watgroep.nl.
Veelgestelde vragen over Microsoft Teams (FAQ)
Hoe haal ik meer uit Microsoft Teams binnen mijn organisatie?
Veel bedrijven gebruiken Teams alleen voor chat en vergaderingen, terwijl het platform veel meer kan. Door integraties met apps zoals Planner, Forms en Power BI kun je processen automatiseren en informatie centraal beheren. WAT Groep helpt organisaties om Teams optimaal in te zetten als onderdeel van de moderne werkplek.
Kan ik via Microsoft Teams ook bellen met externe personen?
Ja, met de telefonie-integratie van Microsoft Teams kun je ook extern bellen. Teams fungeert dan als een volwaardige VoIP-telefooncentrale. Je kunt zowel interne als externe gesprekken voeren, rechtstreeks vanaf je laptop of mobiele apparaat, zonder aparte telefoonsoftware.
Hoe draagt Microsoft Teams bij aan veilig digitaal samenwerken?
Teams maakt gebruik van de beveiliging van het Microsoft 365-platform, inclusief functies zoals Multi-Factor Authenticatie en uitgebreide toegangsrechten. Zo blijven bedrijfsgegevens beschermd en voldoe je aan de hoogste normen op het gebied van dataveiligheid en compliance.
Hoe helpt WAT Groep bij het optimaal inzetten van Microsoft Teams?
Wij ondersteunen organisaties bij het inrichten, beheren en optimaliseren van Microsoft Teams. Van gebruikersadoptie tot telefonie-integratie en beveiligingsinstellingen, wij zorgen dat Teams perfect aansluit op de moderne werkplek van jouw organisatie. Wil je weten wat er mogelijk is? Neem gerust contact op met onze specialisten.
